| KENDERAAN |
|
Borang Justifikasi Pembelian Kenderaan PK1 |
|
|
|
|
|
| Vot H |
|
Borang UM/BPH/VotH
|
|
|
|
|
|
| SISTEM PENGURUSAN ASET |
|
|
|
Modul Admin Migrasi |
|
Kemaskini Penempatan Semula Jika Berlaku; |
|
1 |
Silap Masukkan Lokasi Penempatan |
|
|
2 |
Aset Telah Berubah Lokasi |
|
|
Manual Kemaskini Kategori Aset |
|
Manual Pendaftaran Subtag Lama |
|
Manual Tambah Jenama |
|
Manual Printer SATO(Tagging) |
|
|
|
|
|
| PENGURUSAN ASET |
|
|
|
GARIS PANDUAN PENGURUSAN ASET |
|
1 |
GP01 Garis Panduan Pengurusan Aset Inventori |
|
|
|
(a) Format surat perlantikan Pegawai Aset - Lampiran A |
|
|
|
|
(b) Format surat perlantikan Pegawai Penerima Aset - Lampiran B |
|
|
|
|
(c) Format surat perlantikan Pegawai Kenderaan - Lampiran C |
|
|
|
|
(d) Format surat perlantikan Pegawai Pemeriksa/Pemverifikasi - Lampiran D |
|
|
|
|
(e) Format surat perlantikan Pegawai Penyiasat - Lampiran I |
|
|
2 |
P01 Penerimaan |
|
|
|
(a) Borang Laporan Penerimaan Aset/Inventori - UM/BPH/PA-1 |
|
|
3 |
P02 Pendaftaran |
|
|
|
(a) Standard Penetapan No Tagging - Lampiran E |
|
|
|
|
(b) Borang Transaksi Stok Bekalan/Kelengkapan Pejabat/Makmal/Sukan/Muzik/Bengkel - UM/BPH/PA-2 |
|
|
|
|
(c) Borang Senarai Aset/Inventori Persendirian/Peribadi - UM/BPH/PA-3 |
|
|
|
|
(d) Borang Pergerakan Aset/Inventori - UM/BPH/PA-4 |
|
|
|
|
(e) Borang Pergerakan/Pindahan Aset/Inventori Secara Kekal - UM/BPH/PA-5 |
|
|
|
|
(f) Borang Senarai Aset/Inventori Di Lokasi - UM/BPH/PA-6 |
|
|
|
|
(g) Laporan Tahunan Aset/Inventori - UM/BPH/PA-7 |
|
|
4 |
P03 Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan |
|
|
|
(a) Borang Aduan Kerosakan Aset/Inventori - UM/BPH/PA-8 |
|
|
|
|
(b) Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Aset/Inventori - UM/BPH/PA-9 |
|
|
5 |
P04 Penyelenggaraan |
|
|
|
(a) Senarai Aset Yang Memerlukan Penyelenggaraan Berjadual - UM/BPH/PA-10 |
|
|
|
|
(b) Rekod Penyelenggaraan Aset - UM/BPH/PA-11 |
|
|
|
|
(c) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset/Inventori - UM/BPH/PA-12 |
|
|
6 |
P05 Pelupusan |
|
|
|
(a) Borang Pelupusan Aset UM/BPH/PA-13 |
|
|
|
|
(b) Format Slide Pelupusan Aset |
|
|
7 |
P06 Kehilangan |
|
|
|
(a) Laporan Kehilangan Aset/Inventori UM/BPH/PA-17 |
|
|
|
|
(b) Laporan Penyiasatan UM/BPH/PA-18 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Prosedur Pelupusan Aset Tak Alih (Secara Fizikal)
|
|
|
|
|
Prosedur Pelupusan Aset Tak Alih (Secara Fizikal) |
|
|
|
|
Borang Senarai Pelupusan Tak Alih PATA-1 |
|
|
|
|
|
|
|
Garis Panduan Pengurusan Kenderaan Rasmi Jabatan |
|
|
|
|
Garis Panduan Pengurusan Kenderaan Rasmi Jabatan 2019 |
|
|
|
|
Lampiran A - Surat Pelantikan Pegawai Kenderaan |
|
|
|
|
Lampiran B - Borang Justifikasi Pembelian Kenderaan PK1 |
|
|
|
|
Lampiran C - Label Nama & Logo UM Pada Kenderaan |
|
|
|
|
Lampiran D - Logo UM Pantone Guide |
|
|
|
|
Lampiran E - Borang Semakan Penerimaan Kenderaan Baru |
|
|
|
|
Lampiran F - Maklumat Pembekal Kad Inden |
|
|
|
|
Lampiran G - Rekod Pergerakan Kad Inden |
|
|
|
|
Lampiran H - Maklumat Pembekal Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit Dan SmartTAG |
|
|
|
|
Lampiran I - Senarai Perolehan Dan Pengagihan Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit |
|
|
|
|
Lampiran J - Rekod Pergerakan Dan Penggunaan Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit (TOUCH N GO) |
|
|
|
|
Lampiran K - Format Buku Log |
|
|
|
|
Lampiran L - Contoh Pengisian Buku Log |
|
|
|
|
Lampiran M - Contoh Pengiraan Kadar Penggunaan Bahan Api Bulanan |
|
|
|
|
Lampiran N - Borang JPJK1 |
|
|
|
|
Lampiran O - Borang Laporan Kemalangan |
|
|
|
|
Lampiran P - Faktor Pertimbangan Untuk Perakuan Pelupusan |
|
|
|
|
|
|
|
PEKELILING DAN SURAT EDARAN |
|
1 |
Laporan Pengauditan Pengurusan Kewangan 2013 |
|
2 |
Perlindungan insurans aset di bawah marine cargo insurans (MOC) |
|
3 |
Pemeriksaan fizikal aset UM |
|
4 |
Senarai Kenderaan Rasmi Universiti Malaya |
|
|
|
|
|
|
SLAID TAKLIMAT PENGEMASKINIAN REKOD SISTEM INVENTORI |
|
|
|
|
|
|
SLAID KURSUS KE ARAH PENGURUSAN ASET YANG CEMERLANG |
|
|
|
|
|
| SEWAAN |
|
Jadual Kadar Sewa dan Ruang |
|
|
|
|
|
